Deschiderea unui cont bancar este un pas esențial pentru orice tip de entitate juridică sau formă de organizare profesională, fie că discutăm despre o societate cu răspundere limitată (SRL), un PFA ori altă structură comercială.
Băncile pun la dispoziție o gamă variată de produse și servicii financiare, dar, înainte de toate, solicită o serie de documente. Printre acestea se regăsește și certificatul constatator, un act indispensabil pentru validarea informațiilor despre firmă sau persoana fizică autorizată.
Această cerință are o bază legală solidă și un scop precis: certificatul constatator furnizează date actualizate despre activitatea, structura și sediul entității, oferind băncii încredere că entitatea respectivă este înregistrată corect la Registrul Comerțului.
Pe lângă acest document, vor fi necesare și alte acte, cum ar fi actul de identitate al reprezentantului, actul constitutiv și, uneori, documente suplimentare care să ateste proveniența fondurilor.
Ce este un certificat constatator și de ce este necesar?
Certificatul constatator este un document oficial eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Acest act prezintă date concrete despre structura și activitatea unei entități juridice sau despre un PFA.
Cu alte cuvinte, oferă informații precum numele complet al societății, forma juridică, sediul social, datele de identificare ale fondatorilor sau asociaților, obiectul principal de activitate și eventualele sedii secundare.
Băncile se bazează pe aceste informații pentru a verifica dacă entitatea are dreptul legal să-și desfășoare activitățile. Mai exact, își doresc să vadă dacă obiectul de activitate declarat corespunde cu cel efectiv, precum și dacă toate datele din contractele de deschidere de cont coincid cu cele înregistrate la Registrul Comerțului.
Pe lângă aceasta, certificatul constatator reprezintă un mijloc de a obține date la zi despre societate. Orice modificare în structura acționariatului, sediu sau activitatea firmei trebuie anunțată la Registrul Comerțului, ceea ce permite băncilor să verifice dacă informațiile furnizate sunt corecte.
Băncile sunt obligate prin legislația privind prevenirea și combaterea spălării banilor să se asigure că efectuează tranzacții doar cu entități legitime. Documentele necesare pentru deschiderea unui cont, inclusiv certificatul constatator, ajută la evaluarea riscurilor și la cunoașterea clientelei .
Așadar, motivul pentru care banca îți cere un certificat constatator nu este doar o formalitate birocratică, ci o necesitate legală și operațională. Acest document protejează atât instituția bancară, cât și titularul de cont, pentru că asigură transparență și certitudine cu privire la identitatea și buna funcționare a entității care solicită serviciile financiare.
Înainte de a începe deschiderea unui cont, este recomandat să verifici dacă datele firmei sau ale PFA-ului tău sunt actualizate la Registrul Comerțului, astfel încât certificatul constatator să reflecte cu acuratețe informațiile necesare.
Cum obții certificatul constatator?
Obținerea certificatului constatator poate fi realizată prin mai multe metode, în funcție de preferințe și de disponibilitatea serviciilor online sau offline. Pentru firme (SRL, SA, SRL-D etc.) și PFA-uri, principala autoritate care eliberează acest document este Oficiul Național al Registrului Comerțului.
- La ghișeul Registrului Comerțului: Poți depune o cerere tip pentru eliberarea certificatului constatator, însoțită de o taxă aferentă. Cererea poate fi descărcată de pe site-ul Registrului Comerțului sau solicitată direct la ghișeu. Este important să verifici programul de lucru și să pregătești toate documentele necesare pentru a evita drumurile multiple.
- Online, prin portalurile specializate: Există platforme care au parteneriate cu Registrul Comerțului și oferă servicii de obținere rapidă a certificatului constatator. Spre exemplu, site-uri precum certificatconstatatoronline.ro pot fi de ajutor pentru cei care preferă să obțină documentul fără să se deplaseze. De obicei, completezi o cerere online, achiți taxa cu cardul, iar certificatul îți este transmis în format electronic sau fizic, în funcție de preferință.
- Prin intermediul unui reprezentant: Dacă nu poți să mergi personal, poți împuternici o altă persoană să obțină certificatul constatator în numele tău. În acest caz, pe lângă actele firmei, va fi necesară și o procură notarială prin care se atestă dreptul reprezentantului de a ridica documentul.
Indiferent de metoda aleasă, durata de eliberare poate varia de la câteva ore până la câteva zile, în funcție de complexitatea cererii și de aglomerația de la birourile Registrului Comerțului.
Pentru a nu întâmpina întârzieri în deschiderea contului bancar, este recomandat să te asiguri că certificatul constatator este valabil și updatat. Unele bănci acceptă un certificat constatator eliberat cu maximum 30 de zile în urmă, așa că ține cont de acest aspect înainte de a-l prezenta la bancă.
Pași pentru deschiderea unui cont bancar
După ce te asiguri că deții un certificat constatator valid și actualizat, următorul pas este să pregătești restul documentelor necesare pentru deschiderea unui cont bancar. Conform informațiilor disponibile lista poate include:
- Actul de identitate al reprezentantului legal: Administratorul sau persoana împuternicită să semneze în numele societății va trebui să se prezinte cu un buletin valabil.
- Actele constitutive și statutul societății: În cazul SRL-urilor sau SA-urilor, banca solicită documentele prin care se atestă înființarea firmei și structura asociaților/acționarilor.
- Certificatul constatator: Atestă informațiile curente despre firmă sau PFA, inclusiv obiectul de activitate și sediul social. După cum am văzut, acesta este esențial pentru verificarea legalității activităților.
- Specimene de semnătură: Unele bănci cer completarea unor formulare de semnătură în prezența unui funcționar bancar, pentru a se asigura de autenticitatea viitoarelor tranzacții.
- Alte documente: În funcție de banca aleasă și de specificul activității, ți se pot solicita dovezi privind sursa fondurilor, contracte cu parteneri de afaceri sau alte avize.
În cazul în care deschizi un cont bancar PFA, cerințele sunt ușor diferite. Pe lângă actul de identitate, ți se va cere și certificatul de înregistrare fiscală, o autorizație de funcționare (dacă este cazul) și certificatul constatator ce reflectă obiectul principal de activitate.
Procesul de deschidere a contului în sine nu este complicat, însă trebuie să fii pregătit cu toate documentele. Banca va evalua informațiile și, dacă totul este în regulă, contul va fi deschis în cel mai scurt timp, oferindu-ți acces la servicii, carduri de debit sau credit și facilități de plată electronică.
Motivul pentru care banca îți cere un certificat constatator pentru deschiderea unui cont ține de obligațiile legale și de necesitatea de a garanta transparența relației contractuale.
Certificatul constatator confirmă datele firmei sau ale PFA-ului, asigurând că activitatea desfășurată are suport legal și că entitatea respectivă funcționează în conformitate cu legislația în vigoare.
Urmând pașii menționați și organizându-ți corect documentele, vei putea deschide rapid și eficient contul dorit, beneficiind de toate avantajele pe care o instituție bancară le poate oferi.
